Расчет оплаты за ЖКУ

Реализована возможность учета взаиморасчетов по жилищно-коммунальным услугам: расчет оплаты коммунальных услуг; расчет квартплаты; учет льгот; бухучет взаиморасчетов по платежам и расходам; отчетность.

В настоящее время основными возможностями подсистемы являются:

• Расчет начислений по оплате жилья и коммунальных услуг по ставкам и тарифам с учетом льгот, социальных норм и субсидий;
• Учет и расчет по всем видам услуг;
• Учет и расчет по общетерриториальным, общеквартирным и индивидуальным приборам учета;
• Печать извещений и квитанций по начислению квартплаты;
• Учет платежей по оплате за жилищно-коммунальные услуги;
• Печать отчетов по количеству потребленных услуг по каждому лицевому счету в отдельности, и по территории в общем.

Использование подсистемы возможно в:

• товариществах собственников жилья (ТСЖ);
• жилищно-строительных кооперативах (ЖСК);
• гаражно-строительных кооперативах (ГСК);
• дачных и садовых кооперативах;
• коттеджных поселках;
• других организациях, решающих задачи по проведению периодических расчетов и приему платежей.

Справочник «Тарифы» предназначен для хранения информации о видах тарифов на услуги, которые будут использоваться в расчетах начислений за жилишно-коммунальные услуги.

В поле "Наименование" вносится произвольное наименование вида тарифа для его идентификации.

Вид тарифа определяется видом соответствующей услуги. Причем одна и та же услуга в зависимости от условий и особенностей ее предоставления может иметь различные виды тарифов, и, соответственно, различные цифровые значения.

Регистр сведений «Тарифы и нормативы» предназначен для хранения информации о размерах тарифов на предоставляемые услуги, и применяемых при расчетах нормативов.

Заполнение регистра данными происходит в диалоговом окне.

Реквизит "Тарифы" выбирается нужный вид тарифа из справочника «Тарифы». Вид тарифа определяется видом соответствующей услуги. Причем одна и та же услуга в зависимости от условий и особенностей ее предоставления может иметь различные виды тарифов, и, соответственно, различные цифровые значения.

Реквизит «Территория» выбирается из справочника «Территории». В зависимости от определенных условий для одной и той же услуги, и одного и того же вида тарифа может быть присвоено различное цифровое значение для разных территорий.

Реквизит «Схема расчета» является одной из основных составляющих, влияющих на правильность расчета начислений. При заполнении реквизита ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ является схема расчета за предоставленные услуги по:

• Электроэнергии - по количеству человек (единица измерения номенклатуры Квт/час);
• Водоснабжению - по количеству человек (единица измерения номенклатуры);
• Отоплению - по площади помещения (единица измерения номенклатуры Гкал);
• Газоснабжению - по площади помещения (единица измерения номенклатуры М3)

На условии выбора данной схемы расчета и единицы измерения основывается правильность расчета оплаты за оказанные услуги.

Регистр является периодическим, интервал периодичности - месяц.

Справочник «Нормы потребления» хранит информацию о размере социальных нормативов допустимых размеров площади в расчете на одного человека (жильца). А так же разрешенная норма на дополнительную жилую площадь.

Регистр сведения «Социальные нормы потребления» хранит информацию о социальных нормах на виды площади в расчете на одного человека (жильца) для каждой организации.

 

 

 

 

 

Регистр является периодическим, интервал периодичности – месяц.

Справочник «Категории льготников» предназначен для хранения наименований типов льгот, которые могут предоставляться жильцам при расчете начислений по квартплате и коммунальным услугам.

Размер льгот для каждой категории льготников хранится в регистре сведений «Льготы по жилищно-коммунальным услугам»

Регистр сведении «Льготы по ЖКУ» предназначен для хранения информации о льготы на потребляемые жилищно-коммунальные услуги.

 

 

 

 

 

Реквизит «Категория льготника» заполняется путем выбора наименования типа льготы из справочника «Категории льготников». Реквизит «Услуга» заполняется путем выбора наименования вида услуги из справочника «Номенклатура», на потребление которой предоставляется льгота. Указанное цифровое значение льготы по ЖКУ представляет собой процент скидки на начисленную сумму оплаты по потребленной услуге. Регистр сведений является периодически, интервал периодичности – месяц.

Справочник «Виды подразделений помещений» предназначен для хранения информации о возможных составляющих помещения. Данные справочника используются при заполнении документа «Лицевой счет».

Справочник«Лицевые счета»предназначен для хранения информации о списке лицевых счетов.

В справочнике указывается номер лицевого счета, по которому происходит его дальнейшая идентификация, владелец лицевого счета и договор, на основании которого производится расчет и учет начислений.

Документ «Лицевой счет» предназначен для:

• хранения информации, необходимой для расчета и составления отчетности;
• ведения учета жильцов, зарегистрированных по каждому лицевому счету;
• Хранения информации о помещении - состав, площадь, вид, тип, форма собственности.

Данные документа «Лицевой счет» содержат список начислений и соответствующих тарифов, данных о размерах площади, данных о типе жилья, данных о виде благоустройства, типов тарифов , а также информацию о жильцах, о льготах, о начислениях по каждому жильцу и размерах льготы, приходящейся на каждого жильца. 

Закладка «Проживающие»

Содержит данные обо всех проживающих в помещении и относящихся к данному лицевому счету.

 

 

 

 

 

Каждый проживающий имеет статус «Прописка», «В составе семьи» и «Вид проживания». На этой же закладке указываются данные о типе льготы, положенной проживающему. В случае, если в помещении проживают несколько льготников одновременно, то по умолчанию применяется только один тип льготы с максимальным процентом скидки. Статус «В составе семьи» является определяющим при определении размера положенной проживающему в помещений льготнику. Статус «Прописка» и «Вид проживания» необходим для данных отчетности по жильцам.

Закладка «Услуги»

Закладка «Услуги» содержит данные обо всех используемых по данному лицевому счету жилищно-коммунальных услуг, а так же о наличии счетчиков учета количества потребленных за месяц жилищно-коммунальных услуг.

В случае, если дом оборудован хотя бы одним индивидуальным счетчиком, то реквизит «Счетчик» заполняется либо перечислением «Индивидуальный», либо не заполняется совсем. В случае, если дом оборудован только общедомовым счетчиком, и в нем отсутствуют индивидуальные, и общие (квартирные) приборы учета, то реквизит «Счетчик» заполняется перечислением «Общедомовой». В случае, если коммунальная квартира оборудована общим (квартирным) и все или несколько помещений индивидуальными приборами учета, то реквизит «Счетчик» заполняется перечислением «Индивидуальный», либо не заполняется совсем. В случае, если коммунальная квартира оборудована общим (квартирным) и в ней отсутствуют индивидуальные приборы учета, то реквизит «Счетчик» заполняется перечислением «Общеквартирный».

Закладка «Состав помещения»

Закладка «Состав помещения» содержит информацию о составе помещения: площадь, подразделение, тип жилья, форма собственности, благоустройство.

Реквизит «Общая площадь» и «Жилая площадь» заполняются в соответствии с данными технического паспорта жилого помещения. Реквизит «расчетная площадь» заполняется в том случае, если для расчета оплаты за жилищно-коммунальные услуги жилая и общая площади не подходят. Реквизит «Доп. Площадь» заполняется в том случае, если у владельца лицевого счета имеется дополнительная площадь, оплата за потребленные услуги по которой производится по специальным тарифам.

Документ предназначен для корректировки данных в уже открытом лицевом счете. Корректировки вносятся в случае изменения уже назначенных условий. Например, в случае изменения состава проживающих, вида проживания, применения либо отмены льготы по ЖКУ, изменения количества оказываемых услуг.

Имеет две закладки: «Проживающие» и «Услуги». 
Доступны три действия корректировок данных: 

• Начать; 
• Приостановить; 
• Прекратить.

Реквизит «С… По…» позволяет указать дату, с которой изменения в данных лицевого счета вступают в действие.

 

 

 

 

 

Закладка «Услуги»

 

 

 

 

 

Документ предназначен для закрытия лицевых счетов.

 

 

 

 

 

Дата, указанная в документе как дата закрытия, является последним днем, когда лицевой счет является действующим. Документ позволяет произвести процедуру закрытия как по одному лицевому счету, так и по нескольким лицевым счетам, зарегистрированным по указанной территории.

Документ предназначен для внесения показаний приборов учета за месяц по конкретным услугам.

 

 

 

 

 

В документе предусмотрены три закладки, для регистрации показаний индивидуальных, общеквартирных и общедомовых счетчиков. Заполнение табличной части документа данными по имеющимся счетчиками предыдущим зарегистрированным показаниям происходит автоматически по кнопке «Заполнить». После внесения текущих показаний счетчика в колонке «результат» автоматически происходит расчет количество потребленной услуги за месяц.

Документ «Начисления за жилищно-коммунальные услуги» предназначен для:

• расчета количества потребленных услуг за месяц; 
• начисления оплаты за потребленные услуги;
• Расчета положенных льгот по учитываемым лицевым счетам.

В документе обязательно указывается месяц, в котором производится начисление за жилищно-коммунальные услуги.

 

 

 

 

 

Заполнение полей документа.

В соответствующих полях документа указываются:

• Организация (документ вводится какпоголовным организациям, так и по организациям, у которых есть головная организация);
• Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя). Месяц начисления (по умолчанию текущий месяц) - определяет, в каком месяце регистрируются данные;
• Территория - указывается дом (улица, поселок), по которой ведется учет потребленных жилищно-коммунальных услуг;

За период с и по - здесь можно указать интервал времени, за который вводятся начисления. Табличные части документа можно заполнять автоматически (меню «Заполнить) либо вручную.

Автоматическое заполнение документа. Меню «Заполнить» позволяет автоматически заполнить и рассчитать данные в документе. Документ заполняется в зависимости от выбора по всем лицевым счетам указанной территории, по конкретной услуге, либо по одному или нескольким конкретным лицевым счетам.

Закладка «Счета учета расчетов»

На закладке «Счета учета расчетов» указываются счета учета количества начисленных услуг по каждому договору на оказание ЖКУ.На закладке «По начислениям» необходимо указать счета учета расчетов отдельно для начислений по услугам:

 

 

 

 

 

На закладке «По льготам» необходимо указать счета учета расчетов отдельно для льгот по

 

 

 

 

 

Документ формирует проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Проводки бухгалтерского учета:

Проведение документа. При проведении автоматически проводятся проверки введенных данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения, и документ не проводится.

Отчетные данные

После внесения всех данных в настоящее время доступны три отчета:

• Расчетная ведомость;
• Сводная расчетная ведомость;
• Квитанции

Отчет предназначен для отображения данных по потребленным жилищно-коммунальным услугам, и начисленной оплаты за месяц по каждому лицевому счету, зарегистрированному по конкретной территории.

Отчет предназначен для формирования извещения, и квитанции на оплату за потребленные жилищно-коммунальные услуги. То есть представляет собой печатную форму платежного документа для клиента.

Отчет предназначен для отображения данных о количестве потребленных жилищно-коммунальным услуг, и начисленной оплаты за месяц по каждой услуге указанной территории.